Während einer Evaluationsphase können Benutzer über verschiedene Kanäle Benachrichtigungen erhalten. Standardmäßig werden Benachrichtigungen als E-Mails versendet, können aber auch über Slack oder Microsoft Teams versendet werden.
Administratoren können während des Prozesses der Leistungsbewertungen eine Vielzahl von Benachrichtigungen versenden. Jede Benachrichtigung entspricht einer bestimmten Aufforderung zu Aktionen und Aufgaben, die die Mitarbeiter auf ihrer Homepage sehen. Die Benachrichtigungen enthalten Links zu der Seite, auf der Aktionen in Lattice erforderlich sind.
Für diese Zeitabschnitte der Evaluationsphase werden E-Mail-Benachrichtigungen verschickt, und zwar sowohl für manuelle als auch für Zeitstrahl-Evaluationsphasen:
Benachrichtigungen in der Evaluationsphase
Hinweis: Der Benachrichtigungstext ist unten für alle nicht anpassbaren Benachrichtigungen enthalten. Ein visuelles Beispiel für die Darstellung von E-Mail-Benachrichtigungen finden Sie unterLattice-E-Mail-Benachrichtigungen.
Auswahl von Kollegen
Beginn der Auswahl von Kollegen
- Auslöser: Starten Sie die Auswahl von Kollegen mit Benachrichtigungen.
- Anpassbar: Ja
- Empfänger: Benutzer, die für die Auswahl der Bewerter eines gleichrangigen Kollegen verantwortlich sind. Dies sind entweder Mitarbeiter oder Manager, je nach den Einstellungen für die Auswahl der Kollegen.
Erinnerung an die Auswahl von Kollegen
- Auslöser: Manuell Benutzer daran erinnern, die Auswahl der Kollegen abzuschließen
- Anpassbar: Ja
- Empfänger: Benutzer, die für die Auswahl der Bewerter eines gleichrangigen Kollegen verantwortlich sind. Dies sind entweder Mitarbeiter oder Manager, je nach den Einstellungen für die Auswahl der Kollegen.
Kollegen-Nominierungen bestätigen
- Auslöser: Die Evaluationsphase ist so konfiguriert, dass die zu bewertenden Personen Kollegen-Nominierungen abgeben können; die Bewerter eines gleichrangigen Kollegen haben ihre Nominierungen eingereicht.
- Anpassbar: Nein
- Empfänger: Manager der zu bewertenden Personen
- Text der Benachrichtigung:
- [Direct report first name] hat die Bewerter eines gleichrangigen Kollegen für die Evaluationsphase [Review cycle name] nominiert. Klicken Sie auf den unten stehenden Link, um die Auswahl zu sehen und zu bestätigen/aktualisieren.
Bewertung schreiben
Mit Schreiben der Bewertung beginnen
- Auslöser: Die Auswahl der Kollegen ist beendet; das Schreiben von Bewertungen eines gleichrangigen Kollegen beginnt mit Benachrichtigungen.
- Anpassbar: Ja
- Empfänger: Alle Bewerter
Managerbewertungen schreiben (alle anderen Bewertungen erhalten)
- Auslöser: Die Evaluationsphase ist so konfiguriert, dass Manager Bewertungen schreiben, nachdem sie alle anderen Bewertungen für ihre direkten Mitarbeiter erhalten haben; sie werden automatisch gesendet, sobald alle anderen Bewertungen für eine zu bewertende Person eingereicht wurden.
- Anpassbar: Nein
- Empfänger: Manager der zu bewertenden Personen
- Text der Benachrichtigung:
- Alle Bewerter haben ihre Bewertungen für [reviewee name] in der Evaluationsphase [Review Cycle name] abgegeben. Alle Bewerter haben Bewertungen für [name] abgegeben. Sie können nun Ihre eigene Bewertung für [name] abgeben.
Schreiben einer Bewertung für einen Manager (individuell – früh freigeschaltet)
- Auslöser: Die Evaluationsphase ist so konfiguriert, dass Manager Bewertungen schreiben, nachdem sie alle anderen Bewertungen für ihre direkten Mitarbeiter erhalten haben; der Administrator hat das Schreiben von Bewertungen durch Manager für eine Person frühzeitig freigeschaltet.
- Anpassbar: Nein
- Empfänger: Manager, deren abwärtsgerichtete Bewertungen jetzt freigeschaltet sind
- Text der Benachrichtigung:
- Sie können jetzt damit beginnen, Ihre Bewerterbewertung für [reviewee name] in der Evaluationsphase [Review Cycle name] zu schreiben. Ein Evaluationsphase-Admin hat Ihnen erlaubt, Ihre Managerbewertung für [name] zu beginnen.
Schreiben einer Bewertung für einen Manager (Manager – früh freigeschaltet)
- Auslöser: Die Evaluationsphase ist so konfiguriert, dass Manager Bewertungen schreiben, nachdem sie alle anderen Bewertungen für ihre direkten Mitarbeiter erhalten haben; der Administrator hat das Schreiben von Bewertungen durch Manager für alle Manager frühzeitig freigeschaltet.
- Anpassbar: Ja
- Empfänger: Alle Manager-Teilnehmer
Erinnerung zum Schreiben von Bewertungen (automatisch)
- Auslöser: Die Erinnerung wird an dem Datum gesendet, das bei der Erstellung einer Bewertung in einer automatischen Sequenz festgelegt wurde
- Anpassbar: Nein
- Empfänger: Bewerter, die ihre Bewertungen noch nicht beendet haben
- Text der Benachrichtigung:
- Hallo [manager name], nur zur Erinnerung, dass Sie Ihre Bewertungen für die Phase [review cycle name] noch abschließen müssen. Bewertungen stehen noch aus für: [name of reviewee]
Erinnerung zum Schreiben von Bewertungen (manuell)
- Auslösen: Admin klickt auf Erinnerung schreiben auf der Registerkarte Bewertungsfortschritt
- Anpassbar: Ja
- Empfänger: Bewerter, die das Bewertungen noch nicht eingereicht haben
Zu bewertende Person verspätet hinzugefügt
- Auslöser: Eine zu bewertende wird verspätetet hinzugefügt, nachdem eine Evaluationsphase gestartet wurde
- Anpassbar: Nein
- Empfänger: Neu hinzugefügte zu bewertende Person
- Text der Benachrichtigung:
- Sie wurden als Bewerter hinzugefügt. Ein Administrator der Evaluationsphase [Review Cycle name] hat Sie als Selbstbewerter hinzugefügt. Besuchen Sie den unten stehenden Link, um Ihr Feedback abzugeben.
Bewerter verspätet hinzugefügt
- Auslöser: Ein Bewerter wird verspätetet hinzugefügt, nachdem eine Evaluationsphase gestartet wurde
- Anpassbar: Nein
- Empfänger: Neu hinzugefügter Bewerter
- Text der Benachrichtigung:
- Sie wurden als Bewerter hinzugefügt. Ein Administrator der Evaluationsphase [Review Cycle name] hat Sie als Bewerter von [reviewee name] hinzugefügt. Besuchen Sie den untenstehenden Link, um Ihre Bewertung abzugeben.
Antrag auf Wiederaufnahme der Bewertung wurde genehmigt
- Auslöser: Ein Antrag auf Wiederaufnahme der Bewertung wurde von einem Administrator geprüft und genehmigt
- Anpassbar: Nein
- Empfänger: Bewerter, der die Wiederaufnahme einer Bewertung beantragt hat
- Text der Benachrichtigung:
- Überschrift: Sie können jetzt Ihre Bewertung bearbeiten oder [reviewee name].
- Text: Ihre [manager, peer, self, or downward] Bewertung von [reviewee name] in [review cycle name] wurde wieder geöffnet.
- Button: Bewertung bearbeiten
Antrag auf Wiederaufnahme der Bewertung wurde abgelehnt
- Auslöser: Ein Antrag auf Wiederaufnahme der Bewertung wurde von einem Admin geprüft und abgelehnt
- Anpassbar: Nein
- Empfänger: Bewerter, der die Wiederaufnahme einer Bewertung beantragt hat
- Text der Benachrichtigung:
- Überschrift: Ihre Bewertung von [Reviewee name] wurde nicht wieder geöffnet
- Text: Ihr Antrag auf Wiederaufnahme Ihrer [manager, peer, self, or downward] Bewertung von [reviewee name] in der Evaluationsphase [review cycle name] wurde abgelehnt. Grund [optional reason provided by admin].
Neuer Wiederaufnahmeantrag aus einer automatisierten oder projektbezogenen Bewertung
- Auslöser: Ein Bewerter hat einen Antrag auf Wiederaufnahme der Bewertung für eine automatisierte oder projektbasierte Bewertung gestellt
- Anpassbar: Nein
- Empfänger: Admin
- Text der Benachrichtigung:
- Überschrift: Neuer Antrag auf Wiederaufnahme
- Text: [Reviewer name] hat darum gebeten, die Bewertung [manager, peer, self, or downward] für [reviewee name] wieder zu öffnen. Grund [optional reason provided by reviewer].
- Button: Anfragen in Lattice anzeigen
Eine von Ihrem direkten Mitarbeiter eingereichte Bewertung wurde wieder geöffnet
- Auslöser: Ein direkter Mitarbeiter hat einen Antrag auf Wiederaufnahme der Bewertung gestellt, der von einem Administrator genehmigt wurde
- Anpassbar: Nein
- Empfänger: Manager des Bewerters
- Text der Benachrichtigung:
- Überschrift: [Reviewer name] bearbeitet ihre Bewertung
- Text: [Reviewer name] bearbeitet seine [manager, peer, self, or downward] Bewertung von [reviewee name], aber die aktuelle Version ist noch sichtbar. Wir lassen Sie wissen, wenn der Prozess erledigt ist.
- Button: Aktuelle Version anzeigen
Eine Bewertung für Ihren direkten Mitarbeiter wurde wieder aufgenommen
- Auslöser: Ein direkter Mitarbeiter eines Bewerters hat einen Antrag auf Wiederaufnahme der Bewertung gestellt, der von einem Administrator genehmigt wurde. Die Bewertung wurde vom direkten Mitarbeiter erneut eingereicht.
- Anpassbar: Nein
- Empfänger: Manager des Bewerters
- Text der Benachrichtigung:
- Überschrift: [Reviewer name] hat ihre Bewertung von [reviewee name]aktualisiert
- Text: [Reviewer name] hat seine [manager, peer, self, or downward] Bewertung von [reviewee name] aktualisiert. Schauen Sie nach, ob die Änderungen die Bewertung, die Sie schreiben, betreffen. Ausgewählter Grund: [optional reason provided by reviewer].
- Button: Aktualisierte Version anzeigen
Bewertung kalibrieren
Benutzer zur Kalibrierungsgruppe hinzugefügt
- Auslösen: Ein Benutzer wird zu einer Kalibrierungsgruppe hinzugefügt. Wenn ein Mitarbeiter zu mehreren Kalibrierungsgruppen hinzugefügt wird, erhält er nur eine E-Mail, die die Gruppen enthält, zu denen er hinzugefügt wurde. Die Benachrichtigung wird erst verschickt, nachdem das Schreiben von Bewertungen beendet ist und die Kalibrierungsphase begonnen hat.
- Anpassbar: Nein
- Empfänger: Neu hinzugefügtes Mitglied der Kalibrierungsgruppe
- Text der Benachrichtigung:
- [Admin name] hat eine Kalibrierungsgruppe für die Evaluationsphase [review cycle name] mit Ihnen geteilt. Sie können während der Evaluationsphase über „Ihre Aufgaben“ darauf zugreifen.
Kalibrierung beendet
- Auslöser: Eine Evaluationsphase beinhaltet einen Schritt zur Kalibrierung oder fürgewichtete Punktzahlen, und die Kalibrierungsphase endet. Bewertungen von Managern können wieder aufgenommen werden.
- Anpassbar: Ja
- Empfänger: Manager
Bewertung teilen
Bewertung teilen
- Auslöser: Die Phase ist beendet und die Bewertungspakete können geteilt werden
- Anpassbar: Nein
- Empfänger: Manager der zu bewertenden Personen
- Benachrichtigungstext (zusammenfassende Bemerkungen aktiviert):
- Hallo [name], [review cycle name] ist nun beendet. Bitte nehmen Sie sich die Zeit, auf den untenstehenden Link zu klicken, um das Feedback zu Ihren direkten Mitarbeitern einzusehen und Ihre zusammenfassenden Bemerkungen hinzuzufügen.
- Benachrichtigungstext (zusammenfassende Bemerkungen nicht aktiviert):
-
Hallo [first name], [review cycle name] ist nun beendet.
Bitte nehmen Sie sich die Zeit, auf den untenstehenden Link zu klicken, um das Feedback zu Ihren direkten Mitarbeitern einzusehen.
[Link to view responses]
-
Hallo [first name], [review cycle name] ist nun beendet.
Bewertungspaket geteilt
- Auslöser: Manager oder Admin teilt ein Bewertungspaket
- Anpassbar: Nein
- Empfänger: Zu bewertende Personen, deren Manager oder Administratoren ein Bewertungspaket an sie weitergegeben haben
- Text der Benachrichtigung:
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Ihre endgültigen Ergebnisse für die Evaluationsphase [review cycle name] wurden veröffentlicht.
Hallo [first name], Ihr Manager hat soeben die Ergebnisse Ihrer Bewertung veröffentlicht. Folgen Sie dem untenstehenden Link, um zu bestätigen, dass Sie die endgültigen Ergebnisse erhalten haben und um die Zusammenfassung Ihres Bewerters zu lesen.
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Ihre endgültigen Ergebnisse für die Evaluationsphase [review cycle name] wurden veröffentlicht.
Bewertungspaket teilen – Erinnerung (automatisch)
- Auslöser: 14 Tage (10 Werktage) nach Ende der Evaluationsphase, wenn ein Bewertungspaket noch nicht freigegeben wurde. Diese Benachrichtigung ist nur aktiviert, wenn der Administrator die Option gewählt hat, Benachrichtigungen zu senden, wenn eine Evaluationsphase endet.
- Anpassbar: Nein
- Empfänger: Manager, die keine Bewertungspakete verschickt haben
- Text der Benachrichtigung:
- Hallo [manager name], für die folgenden zu bewertenden Personen wurde alles an Feedback abgegeben:
[List of reviewee names with link to view feedback]
Klicken Sie auf den jeweiligen Link, um das Feedback zu sehen und es mit ihnen zu teilen.
- Hallo [manager name], für die folgenden zu bewertenden Personen wurde alles an Feedback abgegeben:
Bewertungspaket teilen – Erinnerung (manuell)
- Auslöser: Ein Administrator klickt auf „Erinnerung schreiben“ auf der Seite zum Teilen in der Evaluationsphase
- Anpassbar: Ja
- Empfänger: Manager, die keine Bewertungspakete verschickt haben
Eingang des Bewertungspakets bestätigt
- Auslöser: Der direkte Mitarbeiter eines Managers bestätigt den Erhalt seines Bewertungspakets
- Anpassbar: Nein
- Empfänger: Manager von direkten Mitarbeitern, die den Erhalt der Bewertungspakete bestätigt haben
- Text der Benachrichtigung:
- [Reviewee name] hat den Erhalt seiner Bewertung für die Evaluationsphase [review cycle name] elektronisch bestätigt.