Ergebnisse von Umfragen teilen

Admins und Befragungs-Admins können Umfrageergebnisse mit anderen Mitarbeitern des Unternehmens teilen. Admins können:

• Vollständige Ergebnisse teilen
• Teilergebnisse teilen

Benachrichtigung zur Umfrage anzeigen, wenn Ergebnisse unter Eine Liste der Benachrichtigungen für Engagement-Umfragen geteilt werden.

Hinweis: Gespeicherte Ansichten werden erst freigegeben, wenn der Anonymitätsschwellenwert erreicht ist.

Vollständige Ergebnisse teilen

Mitarbeiter, die Zugang zu den vollständigen Umfrageergebnissen haben, können Punktzahlen und, sofern aktiviert, anonyme Kommentare einsehen, die von allen Mitarbeitern des Unternehmens abgegeben wurden.

1. Navigieren Sie zur Registerkarte Ergebnisse der Umfrage zum Engagement.
2. Entfernen Sie alle angewandten Filter und klicken Sie auf Diese Ansicht speichern.
3. Das Kontextmenü „Gespeicherte Ansicht“ wird angezeigt. Geben Sie der benutzerdefinierten Ansicht einen Namen.
4. Optionale Einstellungen:
   
   • Aktivieren Sie Filterung aktivieren, um die Filterung von Ergebnissen beim Anzeigen von Antworten zu ermöglichen
   • Aktivieren Sie Kommentare anzeigen, damit der Mitarbeiter die anonymen Kommentare der Umfrageteilnehmer sehen kann.
5. Unter Zugang teilen mit geben Sie die Mitarbeiter ein, die Einblick in die vollständigen Ergebnisse der Umfrage haben sollen, und wählen diese aus.
6. Klicken Sie auf Ansicht speichern. 

Optionale Einstellungen: Filterung aktivieren und Kommentare anzeigen

Die folgenden Ansichtseinstellungen können für die Mitarbeiter angepasst werden, die Zugriff auf die Ergebnisse haben werden:

Filterung aktivieren: Erlauben Sie der Gruppe, die Ergebnisse zu filtern, wenn Sie Antworten und Heatmaps anzeigen.

• Abteilungsleiter, Manager und Manager von Manager werden nie Einblick in Ergebnisse haben, die sich außerhalb ihrer Organisation befinden.
• Die Filterfunktionen sind auf benutzerdefinierte Benutzerattribute beschränkt, die für alle sichtbar sind. Nicht-Administratoren können in gemeinsamen Ansichten nicht nach Benutzerattributen filtern, die nur für Administratoren und Manager gelten.
• Diese Funktion erlaubt es der Gruppe nur, zusätzliche Filter zu den Ergebnissen hinzuzufügen, auf die sie Zugriff hat.
• Wenn Sie diese Option deaktivieren, werden die obere Filterleiste und die Heatmap-Analyse deaktiviert.

Kommentare anzeigen: Erlauben Sie der Gruppe, anonyme Kommentare von Umfrageteilnehmern zu sehen.

1. Wenn diese Option deaktiviert ist, ist die Registerkarte „Kommentare“ in der Ansicht nicht sichtbar.
2. Wenn Sie die Umfrage so eingestellt haben, dass Manager oder Manager von Manager auf anonyme Kommentare antworten können, müssen Sie deren Zugriff auf Antworten deaktivieren, bevor Sie die Kommentare in der gespeicherten Ansicht deaktivieren können.

Teilergebnisse teilen

Administratoren können eine Teilmenge der Umfrageergebnisse auf der Grundlage der eingestellten Filter mit Mitarbeitern teilen, z. B. Abteilungsergebnisse mit einem Abteilungsleiter bzw. einer Abteilungsleiterin. Die gesetzten Filter werden für Benutzer gesperrt, wenn sie auf ihre Ansicht zugreifen.

Es gibt zwei Möglichkeiten für Administratoren, Teilergebnisse zu teilen:

• Automatisch teilen mit rollenbasierter Freigabe
• Eine benutzerdefinierte Ansicht mit Filtern erstellen

Rollenbasierte Freigabe

Engagement-Umfragen erstellen Standardansichten für Folgendes:

• Abteilungsleiter: Enthält nur Ergebnisse für alle Abteilungsmitglieder
• Manager: Enthält nur Ergebnisse von direkten Mitarbeitern
• Manager von Manager: Enthält nur Ergebnisse für direkte und indirekte (den direkten Mitarbeitern unterstellte Mitarbeiter) Mitarbeiter

So teilen Sie Ergebnisse auf der Grundlage von Rollen:

1. Navigieren Sie zum Abschnitt Ergebnisse der Umfrage zum Engagement.
2. Klicken Sie auf Ansichten verwalten.
3. Wählen Sie eine rollenbasierte Ansicht aus.
4. Optionale Einstellungen:
   • Aktivieren Sie Filterung aktivieren, um die Filterung von Ergebnissen beim Anzeigen von Antworten zu ermöglichen
   • Aktivieren Sie Kommentare anzeigen, damit der Mitarbeiter die anonymen Kommentare der Umfrageteilnehmer sehen kann.
5. Im Bereich Gespeicherte Ansichten nach [role] filtern oder suchen Sie nach Abteilung, Manager oder Manager von Manager und klicken Sie auf Teilen.
   • Hinweis: Mitarbeiter, die Einblick in die Ergebnisse der Abteilungen haben, sind in der Spalte „Zugriff“ aufgeführt. Entfernen oder fügen Sie Benutzer hinzu, indem Sie auf die Ellipse (...) > Zugriff verwalten klicken.
6. (Optional) Zeigen Sie eine Vorschau der Ansicht an, indem Sie innerhalb der Zeile mit der Rolle auf die Ellipse (...) > Vorschau der Ansicht klicken.

Eine benutzerdefinierte Ansicht erstellen

Administratoren können eine benutzerdefinierte Ansicht erstellen, die sie mit den verfügbaren benutzerdefinierten und Standardfiltern teilen können. Die ausgewählten Filter werden für den Benutzer, der Zugriff hat, während der Anzeige der Ergebnisse gesperrt.

1. Navigieren Sie zum Abschnitt Ergebnisse der Umfrage zum Engagement.
2. Wenden Sie die gewünschten Filter an, die Sie teilen möchten, z. B. Bürostandort: NY.
3. Klicken Sie auf Diese Ansicht speichern. 
4. Das Kontextmenü „Gespeicherte Ansicht“ wird angezeigt. Geben Sie der benutzerdefinierten Ansicht einen Namen.
5. Optionale Einstellungen:
   
   • Aktivieren Sie Filterung aktivieren, um die Filterung von Ergebnissen beim Anzeigen von Antworten zu ermöglichen
   • Aktivieren Sie Kommentare anzeigen, damit der Mitarbeiter die anonymen Kommentare der Umfrageteilnehmer sehen kann.
6. Wählen Sie unter Zugang teilen mit die Mitarbeiter aus, die Einblick in die vollständigen Ergebnisse der Umfrage haben sollen.
7. Klicken Sie auf Ansicht speichern.