Best Practice: Beispiel für Bewertungen/E-Mail vor der Einführung

Administratoren können eine E-Mail an Mitarbeiter versenden, damit diese sich auf eine bevorstehende Evaluationsphase vorbereiten können. Ein Beispiel für eine E-Mail vor der Einführung finden Sie unten:

Hallo Team,

wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass wir morgen um 8:00 Uhrunsere Halbjahres-Evaluationsphase starten werden! Vor dem morgigen Start möchte ich die Zeit nutzen, um Ihnen die Details der Evaluationsphase zu erläutern, damit Sie wissen, was Sie erwartet. Wenn Sie Fragen haben, können Sie mich gerne anschreiben!

Übersicht

Warum führen wir eine Evaluationsphase zur Jahresmitte durch?

Es ist wichtig, im Laufe des Jahres einen Schritt zurückzutreten und über uns selbst, unsere Kollegen und unsere Manager nachzudenken. Das Ziel ist es, Leistungen anzuerkennen, aber auch Möglichkeiten für Verbesserungen und Wachstum zu identifizieren.

Art der Bewertung

Wir führen eine vollständige 360-Grad-Phase durch: Sie bewerten sich selbst, Ihre Kollegen (die Sie für die Bewertung ausgewählt haben) und Ihren Manager. Im Gegenzug erhalten Sie Feedback von Ihren Kollegen (die Sie ausgewählt haben und denen Ihr Manager zugestimmt hat) und Ihrem Manager.
Teilnehmer

Alle Mitarbeiter, die seit mehr als drei Monaten bei Lattice aktiv sind, nehmen an dieser Phase teil. Die Teilnahme von Mitarbeitern, die seit weniger als drei Monaten bei Lattice aktiv sind, ist optional.
Einstellungen zum Teilen

Im Sinne einer offenen Kommunikation wird in der Evaluationsphase völlig transparent angegeben, welche Einstellungen zum Teilen gelten. Für das gesamte Feedback werden die Namen der Bewerter angegeben (einschließlich der Bewertungen eines gleichrangigen Kollegen). Sie werden die Möglichkeit haben, optionales privates Feedback direkt an den Manager eines Kollegen sowie privates Feedback über Ihren Manager an den Manager Ihres Managers zu geben. Außerdem probieren wir in dieser Evaluationsphase etwas Neues aus und erlauben es den Managern erst nach Ende der Phase, das Feedback für ihre direkten Mitarbeiter zu sehen. Dies soll unvoreingenommenes Manager-Feedback fördern.

Zeitstrahl

Wir werden unser Bestes tun, den unten stehenden Zeitstrahl einzuhalten. Wenn Sie also in den nächsten Wochen eine Reise geplant haben, sprechen Sie bitte mit Ihrem Manager. Sie werden während der gesamten Phase automatische E-Mails mit Hinweisen erhalten, und ich werde auch Erinnerungen über Slack verschicken (im Kanal „Fulltime“).

Teil I: Kollegen-Auswahl

• Mittwoch, 13. Juni um 9 Uhr – Die Evaluationsphase von 360 beginnt mit der Auswahl eines gleichrangigen Kollegen: Zu Beginn der Evaluationsphase werden Sie gebeten, maximal 3 Kollegen auszuwählen, die Sie bewerten sollen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wen Sie auswählen sollen, denken Sie an Kollegen, mit denen Sie mindestens im letzten Quartal eng zusammengearbeitet haben und die in der Lage sind, Ihnen ein durchdachtes, konstruktives Feedback zu geben - wählen Sie also bitte nicht Ihre besten Freunde aus. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wen Sie auswählen sollen, sprechen Sie mit Ihrem Vorgesetzten, der letztendlich das Recht hat, die Arbeit zu bearbeiten.
• Donnerstag, 14. Juni um 17:00 Uhr – Die Kollegen-Auswahl schließt: Alle Mitarbeiter müssen die Auswahl ihrer Kollegen abgeschlossen haben. Manager können nun mit dem Genehmigungsverfahren beginnen.
• Freitag, 15. Juni um 15 Uhr – Die Genehmigungsfrist für die Auswahl der Kollegen durch den Manager schließt: Um zu vermeiden, dass Mitarbeiter übermäßig viele Bewertungen eines gleichrangigen Kollegen durchführen, werde ich die endgültige Anzahl der ausgewählten Kollegen überprüfen. Ich werde mich mit den Managern & direkter Mitarbeiter in Verbindung setzen, wenn ich Auswahlen entfernen muss.

Teil II: Bewertungen schreiben

• Freitag, 15. Juni um 17:00 Uhr – Die Evaluationsphase ist offiziell eröffnet: Alle, einschließlich der Manager, können mit dem Ausfüllen ihrer Bewertungen beginnen. Beachten Sie auch hier, dass Manager das Feedback für ihre direkten Mitarbeiter erst einsehen können, wenn die Evaluationsphase geschlossen ist.

Teil III: Prozess nach der Bewertungsphase

• Dienstag, 26. Juni um 17:00 Uhr – Die Evaluationsphase endet: Unabhängig von der Fertigstellung endet die Evaluationsphase. Zu diesem Zeitpunkt können Manager damit beginnen, das Feedback für ihre direkten Mitarbeiter zu überprüfen und abschließende Bemerkungen zu verfassen. Manager sollten auch damit beginnen, 30-minütige Meetings mit direkten Mitarbeitern anzusetzen, um die Ergebnisse der Bewertung zu besprechen.
• Freitag, 6. Juli um 17:00 Uhr – Alle Bewertungsgespräche sollten abgeschlossen und alle Bewertungspakete an direkte Mitarbeiter geschickt worden sein.

Vielen Dank für Ihre Teilnahme. Ich freue mich darauf, morgen mit dieser Phase zu beginnen!

Viele Grüße

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