So nutzen Sie 1:1-Agendas als Manager, richten sie ein und planen Sie mit Ihren direkten Mitarbeitern
Das 1:1s-Tool ermöglicht Managern und Mitarbeitern, gemeinsam an einer geteilten Agenda für persönliche Meetings zu arbeiten. Das 1:1-Meeting bietet die Möglichkeit, die Fähigkeiten der Mitarbeiter zu entwickeln und gibt dem Mitarbeiter die Chance, über Herausforderungen am Arbeitsplatz zu sprechen.
Zur Eingabe einer 1:1-Agenda für Ihren direkten Mitarbeiter navigieren Sie zu 1:1s > Direkten Mitarbeiter auswählen
.Dieser Artikel behandelt die folgenden Themen:
- Gesprächsthemen hinzufügen
- Im Kontextmenü „1:1s“ navigieren
- Geteilte und private Notizen
- Aktionspunkte
- Frühere 1:1s anzeigen
Gesprächsthemen hinzufügen
Alle Teilnehmer an 1:1s können Gesprächsthemen zu einer Agenda hinzufügen. Das gilt auch für die direkten Mitarbeiter.
- Zum Hinzufügen Ihrer Gesprächsthemen zur Agenda klicken Sie auf +Gesprächsthema hinzufügen, fügen Ihr Thema hinzu und klicken auf Hinzufügen.
- Wenden Sie Agendavorlagen für 1:1a mit voreingestellten Gesprächsthemen, die von Ihnen oder Ihrem Kontoadministrator erstellt wurden, an, indem Sie auf Gesprächsanreger hinzufügen > 1:1-Vorlage klicken. Weitere Informationen finden Sie unter Eine 1:1-Agendavorlage als Manager erstellen.
- Wenn Sie Inspirationen benötigen, navigieren Sie durch die von Lattice empfohlenen Gesprächsthemen und wählen Sie ein Thema aus. Um ein empfohlenes Gesprächsthema hinzuzufügen, navigieren Sie zu Für Sie empfohlen, blättern durch die Empfehlungen und wählen Zur Agenda hinzufügen aus. Eine Liste mit empfohlenen Gesprächsthemen finden Sie unter Von Managern empfohlene Gesprächsthemen.
- Navigieren Sie mit dem Kontextmenü für 1:1s durch die aktuellsten Updates und Entwicklungsbereiche Ihrer direkten Mitarbeiter und nehmen Sie diese als Gesprächsthemen in Ihre Agenda auf.
Im Kontextmenü „1:1s“ navigieren
Das Kontextmenü auf der linken Seite der 1:1-Agenda enthält alle früheren Aktivitäten für Ihren direkten Mitarbeiter. Diese Aktivität ist von den Tools abhängig, die Sie und Ihr Administrator für Ihren direkten Mitarbeiter aktiviert haben.
- Aktive Entwicklungsbereiche (gegebenenfalls): Mit Auswahl von Entwicklungsplan anzeigen gelangen Sie zum Entwicklungsplan des direkten Mitarbeiters. Hier können Sie die Entwicklungsbereiche im Detail einsehen.
- Aktive Ziele: In diesem Abschnitt werden die Ziele aufgeführt, für die der direkte Mitarbeiter Besitzer ist. Mit der Auswahl eines Ziels gelangen Sie zur Detailseite des jeweiligen Ziels.
- Vergangene Events: Vergangene Events beinhalteten alle eingereichten Notizen für sich selbst, und das Feedback, frühere Updates und Ziele des direkten Mitarbeiters.
Das Kontextmenü kann mit einem Klick auf den Pfeil auf der linken Seite ausgeblendet werden.
Während Ihres Meetings
Zwei Stunden vor dem 1:1-Meeting erhalten der Manager und der direkte Mitarbeiter eine E-Mail mit den Agendapunkten, damit sie sich auf das Meeting vorbereiten können.
Während des Meetings können Sie Gesprächsthemen abhaken, kommentieren und hinzufügen. Nach dem Meeting erhalten Sie eine E-Mail mit der Bitte, die besprochenen Themen abzuhaken, nicht besprochene Themen in das nächste Meeting zu schieben und alle Notizen aufzuzeichnen.
Geteilte und private Notizen
Notizen können öffentlich und privat sein. Ihr direkter Mitarbeiter und der Admin können geteilte Notizen sehen. Private Notizen sind nur für die Person sichtbar, die sie erstellt hat. Geteilte Notizen werden fast sofort synchronisiert. Das heißt, Ihr direkter Mitarbeiter kann Ihre Notizen im Abschnitt mit den geteilten Notizen des[Manager's] in Echtzeit sehen.
Aktionspunkte
Aktionspunkte sind Aufgaben, die vor dem nächsten Meeting bearbeitet werden sollten. Sie können Aktionspunkte hinzufügen und sich selbst oder Ihrem direkten Mitarbeiter zuweisen. Weitere Informationen finden Sie unter 1:1-Aktionspunkte.
Frühere 1:1s anzeigen
Sie können die Agendas Ihrer früheren 1:1s mit Ihren direkten Mitarbeitern anzeigen, indem Sie das Kalendersymbol auswählen und in der Dropdownliste ein Datum wählen.