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Ihre Unternehmensorganisation über CSV importieren

Katherine
  • Aktualisiert

Ihre gesamte Organisation mit einer CSV-Datei manuell hochladen oder massenweise aktualisieren

Admins können ihre Mitarbeiter mithilfe einer CSV-Datei in Lattice importieren. Sobald Mitarbeiter hinzugefügt wurden, werden sie auf den StatusErstellt gesetzt und können dann zu Lattice eingeladen werden.

Mehr erfahren Sie unter Ihre Organisation zu Lattice einladen.

Bevor Sie beginnen

  • Wir empfehlen dringend die Verwendung von CSV-Dateien (UTF-8), damit Zeichen mit Akzent in Lattice korrekt dargestellt werden.
  • Wenn Sie die Felder leer lassen, werden weder Informationen aus dem Lattice-Konto eines Benutzers entfernt noch der Status des Kontos geändert. 
  • Wenn Sie nur die Daten eines oder einiger weniger Benutzer hinzufügen oder ändern müssen, können Sie eine partielle CSV-Datei hochladen, die nur die E-Mail-Adressen enthält. Der Ausschluss von E-Mail-Adressen/Benutzer beim Upload hat keine Auswirkungen af die Konten. 
  • Wenn Sie einen Mitarbeiter zum ersten Mal hochladen, wird das Feld Name beim ersten Mal festgelegt. Nachfolgende Uploads ändern das Feld Name nicht mehr, und die Bearbeitung muss über das Profil des Mitarbeiters erfolgen. Beim CSV-Upload wird das Feld Vollständiger HRIS-Name jedes Mal geändert (dies ist ein anderes Feld als Name).
  • Vermeiden Sie die Verwendung von doppelten Anführungszeichen in CSV-Dateien, da dies zum Fehlschlagen des Uploads führen kann.

CSV-Datei für das Unternehmen hochladen

  1. Navigieren Sie zu Admin > Organisation > Leute > Mitarbeiter. 
  2. Wählen Sie Mitarbeiter hinzufügen > CSV hochladen.
  3. (Optional) Wählen Sie Vorlage herunterladen und fügen Sie die erforderlichen Mitarbeiterinformationen hinzu.
  4. Wählen Sie CSV hochladen und laden Sie Ihr Dokument hoch. 

CSV-Anforderungen

Für jede Zeile in der Datei werden wir entweder:

  • Ein neues Benutzerkonto mit den Details dieser Zeile erstellen
  • Ein bestehendes Benutzerkonto aktualisieren, solange der Benutzer eine übereinstimmende E-Mail-Adresse hat

Die CSV-Datei des Unternehmens benötigt die folgenden Felder:

  • Name
  • Titel
  • E-Mail
  • Manager (Für CEOs oder Unternehmensleiter können Sie das Feld leer lassen)

Für die CSV-Datei des Unternehmens werden folgende Felder empfohlen:

  • Startdatum (JJJJ-MM-TT)
  • Geburtsdatum (JJJJ-MM-TT)
  • Geschlecht (Männlich, Weiblich, Nicht binär)
  • Abteilung
  • Telefonnummer (293-191-9203)
  • Status 
Hinweis: Die CSV-Datei kann zusätzliche Felder enthalten, je nachdem, welche benutzerdefinierten Benutzerattribute in Lattice hinzugefügt wurden.

Manager 

In der Spalte „Manager“ werden jedem Mitarbeiter Manager zugewiesen. Sie können entweder Manager E-Mail oder Manager-ID (externe ID) eingeben, um Ihr Organigramm und Ihre Berichtsstruktur zu konfigurieren. Vergewissern Sie sich, dass die E-Mails und IDs korrekt sind, denn Manager haben besondere Berechtigungen für die Verwaltung ihres Teams. 

Hinweis: Managerprofile werden nicht erstellt, wenn sie einem Mitarbeiter zugewiesen werden, bevor dessen Profil in der CSV erstellt wurde. Stellen Sie bei der Zuordnung von Managern zu Mitarbeitern sicher, dass das Lattice-Mitarbeiterprofil des Managers zuerst erstellt wurde, indem Sie dafür sorgen, dass dessen Profilzeile vorher in der CSV steht. 

Status

Status wird verwendet, um Lattice-Konten zu erstellen oder zu deaktivieren. Die Spalte kann entweder auf aktiv oder beendet gesetzt werden. 

Das Ergebnis:

  • Wenn die Zeile aktiv ist und der Mitarbeiter noch kein Konto hat, erstellen wir eines für ihn.
  • Wenn die Zeile beendet ist und der Mitarbeiter kein Konto hat, überspringen wir diese Zeile.
  • Wenn die Zeile aktiv ist und der Mitarbeiter ein Konto hat, aktualisieren wir seine Angaben.
  • Wenn die Zeile beendet ist und der Mitarbeiter ein Konto hat, deaktivieren wir das Konto und der Mitarbeiter kann sich nicht mehr anmelden.

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