So verwenden Sie den CSV-Upload von Lattice für das Massen-Update von Benutzerattributen der Mitarbeiter
Administratoren können Mitarbeiter in Lattice mit einer der folgenden Methoden aktualisieren: Massen-Update über CSV oder individuelle Bearbeitung des Profils eines Mitarbeiters in der Plattform. Mit dem Massen-Update können Administratoren eine Reihe von Mitarbeitern auf einmal aktualisieren.
Bevor Sie beginnen
- Benutzerdefinierte Attribute müssen in der Plattform erstellt werden, bevor ein Administrator Updates über CSV durchführen kann. Mehr dazu erfahren Sie unter Ein benutzerdefiniertes Benutzerattribut erstellen.
- Das Ändern einer E-Mail-Adresse kann nicht über CSV erfolgen. Wenn Sie diese Massenänderung über CSV vornehmen, werden brandneue Konten erstellt, anstatt bestehende zu aktualisieren. Mehr erfahren Sie unter Massen-Update von E-Mail-Adressen.
- Nur Superadministratoren können Benutzerattribute über CSV aktualisieren. Besitzer einer benutzerdefinierten Rolle müssen die Attribute in den Mitarbeiterprofilen aktualisieren.
Hinweise zum Upload-Verhalten
- Wenn ein zuvor ausgefüllter Wert entfernt wird, wird der Wert auch für den Mitarbeiter entfernt. Dies gilt nicht für bereits festgelegte Namen, E-Mail-Felder von Mitarbeitern oder Mitarbeiter-IDs.
- Wenn Sie die Rolle leer lassen, wird der Wert im Mitarbeiterprofil mit „k. A.“ ausgefüllt.
- Wenn Sie nur die Daten eines oder einiger weniger Benutzer hinzufügen oder ändern müssen, können Sie eine partielle CSV-Datei hochladen, die nur die E-Mail-Adressen und Attribute (benutzerdefinierte und erforderliche) dieser Benutzer enthält.
Mitarbeiter über CSV aktualisieren
- Navigieren Sie zu Admin > Organisation > Leute > Mitarbeiter.
- Klicken Sie auf CSV exportieren.
- Geben Sie die richtigen Informationen für jede Spalte ein und speichern Sie die aktualisierte CSV-Datei.
- Klicken Sie in Lattice auf Mitarbeiter hinzufügen > CSV hochladen.
- Klicken Sie auf Diesen Schritt überspringen, um direkt zur Importfunktion zu gelangen.
- Klicken Sie auf CSV hochladen und wählen Sie die CSV aus.
- Klicken Sie auf Schließen.