Bei Bedarf können Admins eine in einer Evaluationsphase verwendete Bewertungsvorlage ändern.
Bevor Sie beginnen
- Alle entworfenen oder eingereichten Bewertungen werden nach dem Wechsel der Bewertungsvorlage gelöscht.
- Nach dem Wechseln einer Bewertungsvorlage werden zuvor eingereichte Bewertungen erneut geöffnet.
- Die Bewerter erhalten eine Benachrichtigung mit einem Export ihrer eingereichten Antworten oder Antwortentwürfe, um die Bewertung mit der neuen Vorlage abzuschließen.
Bewertungsvorlage wechseln
- Navigieren Sie zu Admin > Bewertungen > Performance Beurteilungen.
- Wählen Sie die Evaluationsphase aus und geben Sie sie ein.
- Wählen Sie Evaluationsphase bearbeiten.
- Navigieren Sie zu Konfiguration > Alle Vorlagen.
- Wählen Sie das Symbol mit den Wechselpfeilen.
- Das Modal zum Wechseln der Vorlage wird angezeigt. Klicken Sie auf Vorlage auswählen neben der gewünschten Vorlage.
- Wählen Sie Änderungen anwenden.
Zuvor abgeschickte Bewertungen für Bewerter anzeigen
Sobald Sie die Bewertungsvorlage gewechselt haben, werden abgeschickte Bewertungen automatisch wieder geöffnet. Die Bewerter erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, die sie über die Änderung der Evaluationsphase informiert.
Die Bewerter erhalten außerdem einen Export ihrer eingereichten oder entworfenen Antworten, auf den sie sich beziehen können, wenn sie ihre Bewertung in dieser aktualisierten Bewertungsvorlage abschließen.
Ein Beispiel für diese Benachrichtigung finden Sie unten:
Textkörper:
Hallo [employee],
Sie erhalten diese Nachricht, weil Sie bereits Bewertungen für [review name] geschrieben haben. Die Fragen, die Sie beantworten sollten, wurden von Ihrem Admin geändert, sodass Sie sich erneut bei Lattice anmelden müssen, um Ihre Antworten zu aktualisieren.
Machen Sie sich keine Sorgen! Im Anhang finden Sie eine CSV-Datei mit Ihren schriftlichen Antworten auf die ursprünglichen Fragen, damit Sie beim Ausfüllen des aktualisierten Fragebogens darauf zurückgreifen können.
Button: Bewertungen schreiben
Hinweis: Der Benachrichtigungstext ist unten für alle nicht anpassbaren Benachrichtigungen enthalten. Ein visuelles Beispiel für die Darstellung von E-Mail-Benachrichtigungen finden Sie unter Lattice-E-Mail-Benachrichtigungen.
Zuvor abgeschickte Bewertungen für Admins anzeigen
So zeigen Sie die mit den Originalvorlagen eingereichten Antworten an:
- Wählen Sie innerhalb der Evaluationsphase die Ellipse (...) > Audit-Protokoll in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
- Das Audit-Protokoll-Modal wird angezeigt. Wählen Sie Erneut herunterladen neben der Datei mit den alten Antworten.