Nach Abschluss einer Evaluationsphase sendet Lattice die Ergebnisse der Bewertungen jedes Mitarbeiters an den jeweiligen Manager, der die Ergebnisse dann an seine direkten Mitarbeiter weiterleitet. Manager erhalten in der Regel auch eine E-Mail-Benachrichtigung und eine Aufgabe, in der sie angewiesen werden, die Bewertungspakete abzuschließen und freizugeben. Wenn Manager Bewertungspakete freigeben und die zu bewertenden Personen diese bestätigen, ändert sich der Status im Admin-Portal.
Während der Freigabe sehen Sie bis zu sechs verschiedene Statusangaben. Wir erläutern sie im Folgenden in der Reihenfolge, in der sie normalerweise auftreten.
Status-Definitionen
Rufen Sie die Seite Admin > Bewertungen > Performance-Bewertungen auf und wählen Sie die beendete Phase, um den Status der zu bewertenden Person anzuzeigen.
- Antworten nicht geteilt. Dieser Standardstatus bedeutet, dass keine Aktion stattgefunden hat. Weder der Manager/Paketverteiler noch die Admins haben dem Mitarbeiter Ergebnisse geschickt.
- Vorschau geteilt (optional). Wenn Sie eine Manager-Zusammenfassung aktiviert haben und ein Admin ein Bewertungspaket freigibt, sehen Sie Vorschau geteilt. Zu diesem Zeitpunkt kann der Mitarbeiter sein Paket einsehen, aber sein Manager kann immer noch seine zusammenfassenden Bemerkungen schreiben und dann offiziell mit dem Mitarbeiter teilen. Die Aufgabe des Managers bleibt bestehen, bis er seine Zusammenfassung abgeschlossen hat.
- Manager abgeschlossen (Standard-Workflow). Der Manager hat das Bewertungspaket freigegeben, aber der Bewerter hat noch nicht bestätigt, dass er es erhalten hat oder seine Ergebnisse eingesehen.
- Admin abgeschlossen (optional). Der Admin hat das Bewertungspaket freigegeben, aber der Bewerter hat nicht bestätigt, dass er es erhalten hat. Sie sehen Admin abgeschlossen anstelle von Vorschau geteilt, wenn für die Evaluationsphase keine zusammenfassenden Bemerkungen aktiviert sind.
- Abgeschlossen und bestätigt: Der direkte Mitarbeiter hat den Erhalt seines Bewertungspakets bestätigt und hat Zugriff auf seine Ergebnisse. Sobald alle Mitarbeiter abgeschlossen und bestätigt sind, sind keine weiteren Aktionen in der Evaluationsphase erforderlich.
- Erhaltene Bewertungen. Dieser Status wird angezeigt, wenn Sie nach Beendigung der Evaluationsphase eine Bewertung erneut geöffnet haben. Die Antworten können erst freigegeben werden, wenn die erneut geöffneten Bewertungen abgeschickt werden oder Sie die Evaluationsphase für die zu bewertende Person beenden.