Die gebräuchlichsten Verwendungszwecke für das Feld der Zusammenfassung für Manager
Zusammenfassungen von Managern sind ein wesentlicher Bestandteil des Bewertungsprozesses, da sie wesentliche Inhalte für die Performance und die berufliche Entwicklung der direkten Mitarbeiter liefern. Unsere vier wichtigsten Gründe für die Verwendung von Manager-Zusammenfassungen sind im Folgenden aufgeführt.
1. Das persönliche Meeting zwischen einem Manager und einem direkten Mitarbeiter zusammenfassen
Direkte Mitarbeiter möchten oft die Möglichkeit haben, Feedback und Gedanken zu ihrer Bewertung zu äußern. Mit dem Feld für die Zusammenfassung kann der Manager die Bewertung in das Meeting einbringen, ein Gespräch mit seinem direkten Mitarbeiter führen und sich anschließend Notizen über das Besprochene machen.
Workflow zum Hinzufügen von Notizen nach der Bewertung:
- Evaluationsphase wird abgeschlossen
- Manager und Mitarbeiter besprechen das Feedback
- Manager macht während oder nach dem Meeting Notizen in der Zusammenfassung
- Manager teilt Zusammenfassung und gesamtes Feedback mit seinem direkten Mitarbeiter
2. Entwicklungsziele zwischen einem Mitarbeiter und seinem Manager entwerfen
Nach der Bewertung besprechen Manager und Mitarbeiter oft Ziele für das nächste Quartal/Jahr, um beim nächsten Mal eine bessere Einstufung/Bewertung zu erhalten. Das Feld „Zusammenfassung“ ermöglicht es dem Manager, diese Aktionen zusammen mit dem Mitarbeiter festzuhalten. Die Aufnahme von Zielen in das Bewertungspaket sorgt dafür, dass die Mitarbeiter zur Verantwortung gezogen werden und sich mit ihrem Manager über ihre Performance/Entwicklung abstimmen.
Workflow zum Hinzufügen von Zielen nach der Bewertung:
- Evaluationsphase wird abgeschlossen
- Manager und Mitarbeiter besprechen das Feedback und vereinbaren Ziele
- Manager macht während oder nach dem Meeting Notizen in der Zusammenfassung
- (Optional) Manager und Mitarbeiter fügen Ziele in Lattice hinzu
- Manager teilt Zusammenfassung und gesamtes Feedback mit seinem direkten Mitarbeiter
3. Feedback von Kollegen und aufwärtsgerichtetes Feedback zusammenfassen
Da die Bewertungen eines gleichrangigen Kollegen und die aufwärtsgerichteten Bewertungen während der gesamten Phase eingereicht werden, hat ein Manager möglicherweise keine Gelegenheit, diese Bewertungen beim Verfassen seiner Bewertung zu berücksichtigen. Das Feld zur Zusammenfassung ermöglicht es, das Feedback zu lesen und die eigene Sichtweise für den Mitarbeiter zusammenzufassen.
Unternehmen können ein Framework verwenden, der Managern hilft, das Feedback zu verbinden, z. B. Anhalten, Beginnen, Weiter.
Workflow für die Zusammenfassung von Kollegen- und aufwärtsgerichtetem Feedback:
- Evaluationsphase wird abgeschlossen
- Manager bewertet Feedback
- Manager schreibt Zusammenfassung
- Manager teilt das Bewertungspaket vor oder nach dem persönlichen Meeting
4. Statt E-Mail eines Managers an einen Mitarbeiter: Bewertungspaket nach dem Ende der Phase
Die Zusammenfassung kann von Managern verwendet werden, um über die Freigabe eines Bewertungspakets zu informieren, und ersetzt damit die E-Mail, die sie normalerweise versenden würden.
Beispiel
Hallo [employee name], hier ist Ihr Bewertungspaket für unsere vierteljährliche Evaluationsphase 2018. Als Ihr Manager habe ich Ihr Selbst- und Kollegen-Feedback gelesen – großartige Arbeit! Insgesamt haben Sie fantastische Arbeit geleistet. Einige Punkte, die ich ansprechen wollte ... usw.