Die Lattice-Integration für Outlook aktualisiert Lattice bei der Neuplanung Ihres 1:1-Events in Outlook und plant das nächste 1:1 automatisch. Änderungen werden nach etwa 5 Minuten in Lattice angezeigt.
Hinweis: Die Outlook-Integration ist für Lattice eine einseitige Integration. Lattice nutzt Outlook als Quelle der Wahrheit für die 1:1-Planung, fügt aber keine Notizen hinzu und erstellt keine Events in Outlook.
Einrichten Ihres Events in Outlook
Die folgenden Kriterien für Ihr Event müssen für eine erfolgreiche Integration erfüllt sein:
- Das Outlook-Konto muss auf Microsoft-Servern gehostet werden und darf nicht selbstgehostet sein.
- Das Outlook-Konto muss über die Microsoft-Webanmeldung integriert werden, nicht über die Desktop-Version.
- In Outlook muss das 1:1-Event wiederkehrend und ohne Ende sein und bereits in Ihrem Kalender existieren.
- Das Outlook-Event darf nicht mehr als vier Monate in der Zukunft liegen, damit die Verbindung bestehen bleibt.
- Die Kalender-Integration von Lattice unterstützt keine Kalender-Events, die von Drittanbieter-Apps wie Clockwise und Reclaim.ai erstellt wurden.
Wenn Sie bei der Verbindung mit der Outlook-Integration auf Probleme stoßen, lesen Sie Fehlerbehebung für Ihre Kalender-Integrationen für mögliche Lösungen.
In Outlook integrieren
- Zur 1:1-Beziehung navigieren:
- Wenn Sie diese 1:1-Beziehung zum ersten Mal erstellen: Gehen Sie zur Startseite > Füge 1:1 hinzu. Wählen Sie + Neu > Neue 1:1 > Verbindungen mit einem vorhandenen Kalender-Event.
- Wenn Sie bereits eine 1:1-Beziehung in Lattice haben: Gehen Sie zur Startseite > Füge 1:1 hinzu. Wählen Sie den Namen des Teilnehmers, um die Agenda zu öffnen, und gehen Sie zu Einstellungen > Verbindungen mit einem vorhandenen Kalender-Event.
- Wählen Sie unter Verbindungen mit einem bestehenden Kalender die Option Outlook. Sie werden möglicherweise aufgefordert, sich bei Ihrem Microsoft-Konto anzumelden.
- Klicken Sie auf Ja, um die Lattice-Integration zu autorisieren.
- Wählen Sie den Kalender, der das zu integrierende Event verwaltet, und klicken Sie auf Kalender auswählen.
- Wählen Sie das wiederkehrende Event, das mit Ihrer 1:1 synchronisiert werden soll, und klicken Sie auf Event auswählen.
Die Zeit Ihrer 1:1-Besprechung ändern
Sobald Sie Ihren Outlook-Kalender mit Lattice synchronisiert haben, wird Lattice jedes Mal, wenn Sie das Event ändern, automatisch aktualisiert.
Sobald Ihr 1:1-Meeting in Ihrem Kalender verstrichen ist, plant Lattice automatisch das nächste 1:1-Meeting für die folgende Woche. Wenn Sie dieses 1:1-Meeting verpasst haben, aktualisieren Sie die Meetingzeit in Outlook auf die neue korrekte Zeit für Ihre Nachholbesprechung.