Administratoren können Bewertungsvorlagen Ziele hinzufügen, damit die Bewerter die Ziele ihrer zu bewertenden Person bewerten können.
Zum Hinzufügen von Zielen zur Evaluationsphase müssen Administratoren folgende Schritte ausführen:
Bewährte Methoden zur Aktivierung von Zielen in einer Evaluationsphase finden Sie unter Best Practices: Das sollten Sie vor der Verwendung einer Vorlage für eine Bewertung anhand von Zielen wissen.
Bevor Sie beginnen
- Ziele, die nach dem Start einer Evaluationsphaseerstellt wurden, werden nicht berücksichtigt. Ziele, die nach dem Start einer Evaluationsphase aktualisiert wurden, spiegeln das aktuellste Update in der Bewertung wider.
- Ziele für eine verspätete zu bewertende Person werden basierend auf dem Zeitpunkt verwendet, zu dem die zu bewertende Person der Evaluationsphase hinzugefügt wurde. Es gilt nicht der Zeitpunkt, zu dem die Evaluationsphase ursprünglich gestartet wurde.
- Alle berechtigten Ziele auf höchster Ebene für die zu bewertende Person werden in die Bewertungen einbezogen. Das umfasst auch Ziele auf Einzelpersonen-, Abteilungs- und Unternehmensebene.
- Nur das Ziel auf höchster Ebene wird in der Evaluationsphase berücksichtigt. Ist ein Mitarbeiter sowohl Besitzer einer Zielsetzung als auch eines Schlüsselergebnisses, berücksichtigt Lattice nur die Zielsetzung. Die Schlüsselergebnisse werden jedoch über die ausblendbare Option in der Bewertung angezeigt.
Eine Zielvorlage erstellen
- Erstellen Sie eine Bewertungsvorlage.
- Fügen Sie alle nicht zielbezogenen Fragen hinzu oder erstellen Sie sie.
- Verwenden Sie den Umschalt-Button, um Ziele einbeziehen.
- Fügen Sie den Titel für die Frage hinzu, die mit den einzelnen Zielen verknüpft werden soll.
- (Optional) Fügen Sie die Beschreibung hinzu, die mit den einzelnen Zielen verknüpft werden soll.
- Wählen Sie einen Antworttyp für Zielfragen.
- Wählen Sie eine Sichtbarkeitseinstellung für Zielfragen.
- Frage und Antwort für zu bewertende Person anzeigen: Frage und Antwort sind für die zu bewertende Person, den Bewerter, den Manager des Bewerters und den Administrator sichtbar
- Frage und Antwort für die zu bewertende Person ausblenden: Frage und Antwort sind für den Bewerter, den Manager der zu bewertenden Person und den Administrator sichtbar
- Klicken Sie auf Erledigt.
Hinweis: Mit Filtern kann während der Einrichtung der Evaluationsphase der Umfang der in einer Phase enthaltenen Ziele eingeschränkt werden.
Evaluationsphasen einrichten
Weisen Sie die Vorlage mit Zielen zu.
- Erstellen Sie eine Evaluationsphase.
- Wenden Sie Ihre Vorlage mit Zielen für die gewünschten Bewertungsgruppen an, indem Sie sie auf den einzelnen Bewertungsrichtungsseiten aus den Dropdownmenüs für Vorlagen auswählen.
- Hinweis: Vorlagen, die Ziele enthalten, sind im Dropdownmenü mit Ziele aktiviert gekennzeichnet.
Ziele einbeziehen und Filter anwenden
- Wählen Sie im blauen Banner den Link Zieleinstellungen oder navigieren Sie zu Konfiguration > Zieleinstellungen.
- Auf der Seite „Goal Setting“ wird jede Bewertungsrichtung aufgelistet, der eine Vorlage mit Zielen zugewiesen wurde. Aktivieren Sie für jede Richtung ein, der Sie Ziele hinzufügen möchten, die Option Ziele einbeziehen.
- Wählen Sie den Zielstatus, der für ein Ziel erforderlich ist, damit es in die Bewertung aufgenommen werden kann:
- Aktive Ziele einbeziehen
- Beendete Ziele einbeziehen
- Aktive und beendete Ziele einbeziehen
- (Optional) Aktivieren Sie Zielfilter verwenden, um den Umfang der Ziele in der Evaluationsphase einzuschränken. Hinweis: Wenn die zugewiesene Bewertungsvorlage nur Zielfragen enthält, stellen Sie sicher, dass alle zu bewertenden Personen mindestens ein Ziel haben, das mit den Filtern übereinstimmt. Andernfalls können die Bewerter keine Bewertung abgeben.
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Nach Zielphasenname filtern: Wählen Sie die Ziele aus, die einer bestimmten Zielphase zugewiesen wurden.
- Nach Zielstartdatum filtern: Wählen Sie die Ziele aus, denen ein Startdatum in einem bestimmten Bereich zugewiesen wurde.
- Nach Zielfälligkeitsdatum filtern: Wählen Sie die Ziele aus, denen ein Fälligkeitsdatum in einem bestimmten Bereich zugewiesen wurde.
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- Klicken Sie auf Weiter, um zum nächsten Konfigurationsschritt für die Evaluationsphase zu gelangen.
Hinweis: Zielfilter können nach der Veröffentlichung einer Evaluationsphase nicht mehr bearbeitet werden.
Bewertungen schreiben
Bewerter beantworten Ihre Fragen zu jedem Ziel, das die zu bewertende Person besitzt und das die Bedingungen der Vorlage erfüllt.
Blenden Sie mit dem Pfeil unter dem Statusabzeichen das Fälligkeitsdatum und den Button Updates anzeigen ein. Mit diesem Button wird das Zielprofil in einer eigenen Registerkarte aufgerufen. Hier finden Sie auf dem Zeitstrahl weitere Informationen zu jedem Ziel-Update und dessen Datum.