Rippling mit Lattice integrieren

Die Mitarbeiterdaten Ihres Unternehmens in Rippling mit Lattice synchronisieren

Mit der Lattice-Rippling-Integration können Admins Benutzer auf der Grundlage Ihrer Rippling-Einrichtung verwalten. 

• Lattice synchronisiert automatisch die Mitarbeiter, die Sie aus Rippling auswählen, mit Lattice. 
• Lattice spiegelt Ihre Reporting-Struktur aus Rippling.
• Wenn Benutzer aus Rippling hinzugefügt oder entfernt werden, wird Lattice sie in Lattice anlegen bzw. deaktivieren.

Sie müssen Admin in Lattice und Rippling sein, um Ihr Lattice-Konto mit Rippling zu synchronisieren.

Welche Mitarbeiterinformationen werden von Rippling zu Lattice übertragen? 

Wenn die Synchronisierung erfolgt ist, zieht Lattice die folgenden Informationen aus Rippling:

• Name
• E-Mail
• Berufsbezeichnung
• Startdatum
• Telefonnummer
• Geschlecht
• Abteilung
• Manager
• Bevorzugter Name

Hinweis: Ausgewählte benutzerdefinierte Attribute können auch in Lattice eingefügt werden. Gehen Sie wie unter Ihr benutzerdefiniertes Benutzerattribut aus einem HRIS importieren beschrieben vor, um ein benutzerdefiniertes Attribut aus Rippling in Lattice einzufügen.

Loslegen

1. Navigieren Sie zu Admin > Kontoeinstellungen > Integrationen > Rippling.
2. Klicken Sie auf Zu Rippling gehen. 
3. Lattice fordert den Zugriff auf folgende Informationen an. Sie müssen auf Autorisieren klicken, um zum nächsten Schritt zu gelangen:
   • employee:name
   • employee:employmentType
   • employee:workEmail
   • employee:startDate
   • employee:endDate
   • employee:title
   • employee:roleState
   • employee:department
   • employee:manager
   • employee:dob
   • employee:phone
4. Geben Sie Ihre Lattice-Subdomain ein. Hinweis: Die Subdomain ist der erste Teil der URL. Wenn Ihre Lattice-URL beispielsweise microsoft.latticehq.com wäre, würden Sie „microsoft“ eingeben.
5. Wählen Sie aus, wer automatisch ein Konto für Lattice haben sollte, sobald er vom Unternehmen eingestellt wird:
   • Alle außer 1099-Vertragsmitarbeiter
   • Alle, auch 1099-Vertragsmitarbeiter
   • Konten manuell erstellen
   • Regeln für neue Mitarbeiter festlegen
6. Legen Sie fest, wann Mitarbeiter Zugang Lattice erhalten sollen: 
   • Sobald sie ihr Angebot unterschrieben haben
   • Zu ihrem Startdatum
   • Sobald der Admin sie einstellt (bevor die Verträge unterzeichnet sind)
7. Klicken Sie auf Okay, um zu Lattice weitergeleitet zu werden.

Optionen für Synchronisierung

Option 1: Mitarbeiter manuell synchronisieren

1. Navigieren Sie zu Admin > Kontoeinstellungen > Integrationen.
2. Klicken Sie auf den Button Synchronisieren. Dadurch werden neue Benutzer importiert und bestehende Benutzer aktualisiert.

Option 2: Automatische nächtliche Synchronisierung Ihrer Mitarbeiter

1. Navigieren Sie zu Admin > Kontoeinstellungen > Integrationen.
2. Wählen Sie die Option Automatisch (nächtlich). Hinweis: Dies geschieht zwischen 12 Uhr und 3 Uhr morgens Pacific Time.
3. Klicken Sie auf den Button Speichern.

Wenn Sie sich für die automatische Synchronisierungsoption entscheiden, können Sie dennoch eine manuelle Synchronisierung vornehmen. Änderungen werden in Lattice an dem Tag wirksam, an dem die Änderung in Rippling in Kraft tritt.

Nach der Synchronisierung

Lattice erstellt für jeden Benutzer, der Ihren Rippling-Kriterien entspricht, einen Benutzer und legt dessen Namen, Titel, E-Mail-Adresse und Manager fest.

Sobald Sie bereit sind, laden Sie alle Benutzer per E-Mail zu Lattice ein, indem Sie zu Admin > Leute > Erstellt > Alle Benutzer einladen navigieren. 

Änderungen an den Mitarbeiterdaten sollten in Rippling vorgenommen werden, das dann mit Lattice synchronisiert wird.

Rippling-Importprotokoll

Das Importprotokoll enthält Informationen über jede Synchronisierung, einschließlich aller Fehler, die die Synchronisierung verhindert haben.

Erfahren Sie mehr über das Importprotokoll.