So richten Sie eine SFTP-Integration ein
Wenn wir keine Ein-Klick-Integration mit Ihrem HRIS-Anbieter haben, können Sie trotzdem automatisch Mitarbeiterdaten aus Ihrem HRIS über SFTP (SSH File Transfer Protocol) an Lattice senden. Mit SFTP können Sie neue Benutzer erstellen, ehemalige Mitarbeiter deaktivieren und Attribute für bestehende Benutzer aktualisieren.
Über SFTP mit Lattice
Die Verwendung von SFTP ist ähnlich wie das Hochladen Ihrer Mitarbeiterdaten über CSV, geschieht jedoch nach einem automatisierten Zeitplan. Viele HRIS-Anbieter können eine CSV-Datei mit Ihren Mitarbeiterdaten erstellen und diese an unseren SFTP-Server senden.
Wenn Sie nicht wissen, ob Ihr HRIS über diese Funktion verfügt, wenden Sie sich bitte direkt an Ihren HRIS-Vertreter. Er kann Ihnen bei der Einrichtung helfen. Wenn Sie über ein Technik- oder IT-Team verfügen, kann dieses möglicherweise ein Skript schreiben, um CSV-Dateien auf den SFTP-Server von Lattice hochzuladen.
Hinweis: Während Lattice keine zusätzlichen Gebühren für SFTP erhebt, könnte Ihr HRIS dies tun. Wir bieten SFTP nicht mit Paycom an.
Die SFTP-Einrichtung initiieren
- Um mit der Einrichtung Ihres SFTP zu beginnen, wenden Sie sich an Ihren Lattice Customer Success Manager (CSM). Wenn Sie keinen CSM haben oder sich nicht sicher sind, wer Ihr CSM ist, wenden Sie sich an die Kundenbetreuung. Bitte geben Sie auch Ihr technisches Team an, das für die Einrichtung des SFTP zuständig ist, damit es sich mit Ihnen in Verbindung setzen kann.
- Ihr CSM-Ansprechpartner oder Mitarbeiter der Kundenbetreuung wird Ihnen und Ihrem technischen Ansprechpartner dann Anweisungen für die nächsten Schritte geben. Dazu gehört das Sammeln von Informationen darüber, welche Felder Sie an Lattice senden möchten, welche Felder und Spaltenüberschriften akzeptabel sind und andere technische Angaben von Ihrem HRIS-Anbieter.
- Wir schalten dann SFTP für Ihr Lattice-Konto ein und senden Ihnen die Zugangsdaten, um die SFTP-Verbindung von Ihrem HRIS aus einzurichten.
- Sie oder Ihr technischer Ansprechpartner können sich mit uns in Verbindung setzen, um sicherzugehen, dass die CSV-Datei oder der Bericht, die bzw. den Sie erstellen, korrekt ist.
- Wenn alles gut aussieht und Sie Ihren ersten Import testen können, können Sie ihn so einrichten, dass er nach einem Zeitplan versendet wird.
Weitere Hinweise:
- Die CSV-Datei sollte im Format UTF-8 kodiert sein und die Dateinamenerweiterung sollte in Kleinbuchstaben geschrieben sein. Zum Beispiel: lattice-file.csv.
- Es gibt keine Obergrenze für die Anzahl der Zeilen, die SFTP unterstützt.
- Die Höchstgrenze für die für Bilder gelesenen Daten liegt bei 150.000.000 Zeichen.
Das Importprotokoll
Das Importprotokoll enthält Informationen über jede Synchronisierung, einschließlich aller Fehler, die die Synchronisierung verhindert haben.
Erfahren Sie mehr über das Importprotokoll.