Dieser Artikel behandelt die folgenden Themen:
- Bevor Sie beginnen
- Eine Vorlage erstellen
- Name, Anweisungen und Labels
- Fragen aus der Datenbank hinzufügen
- Oder neue Fragen erstellen
Bevor Sie beginnen
Erstellen Sie Ihre Bewertungsvorlagen, bevor Sie die Evaluationsphase selbst erstellen. Wenn Sie eine Evaluationsphase erstellen, wählen Sie aus, welche Bewerter welche Vorlagen ausfüllen. Sie haben bis zu vier mögliche Gruppen: Selbstbewertung, Bewertung eines gleichrangigen Kollegen, aufwärtsgerichtet und abwärtsgerichtet. Sie können dieselbe Vorlage für mehrere Bewertergruppen verwenden oder für jede Gruppe eine eigene Vorlage erstellen. Sie können auch die Vorlagenzuweisungen innerhalb von Bewertungsgruppen nach Abteilungen oder benutzerdefinierten Attributen anpassen.
Eine Vorlage erstellen
- Rufen Sie über den Navigationsbereich die Admin-Seite auf.
- Öffnen Sie das Tool Bewertungen in der linken sekundären Navigation.
- Rufen Sie die Seite Templates auf.
- Klicken Sie auf den Button Neue Vorlage erstellen.
Name, Anweisungen und Labels
Nur Administratoren können den Namen der Vorlage sehen. Die Vorlagennamen sind für Bewerter und zu bewertende Personen nicht sichtbar. Wir empfehlen, die Bewertungsgruppe und die Art der Evaluationsphase in den Vorlagennamen aufzunehmen.
- Geben Sie einen Namen ein.
- [Optional] Fügen Sie Anweisungen hinzu.
- [Optional] Fügen Sie Labels hinzu.
Fragen aus der Datenbank hinzufügen
Bei der Erstellung der Vorlage sehen Sie links die Fragendatenbank. Wenn Sie bereits Bewertungsfragen erstellt haben, können Sie diese aus der Datenbank zu Ihrer Vorlage hinzufügen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Fragen Sie Ihren Mitarbeitern stellen sollen, können Sie in der Fragendatenbank auf der Registerkarte Empfohlen unsere hinterlegten Fragen einsehen. Die vollständige Liste der empfohlenen Fragen finden Sie hier.
- Wählen Sie entweder eigene Fragen oder die von Lattice empfohlenen Fragen.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Frage in der Datenbank.
- Klicken Sie auf den Button Zur Vorlage hinzufügen.
Wenn Sie ganz neue Fragen in Ihrer Vorlage erstellen, werden diese automatisch in der Datenbank gespeichert, nachdem Sie Ihre Vorlage erstellt haben.
Hinweis: Wir empfehlen Ihnen, nicht mehrere Fragen mit demselben oder einem ähnlichen Namen in Ihre Datenbank aufzunehmen. Das mehrfache Speichern einer Frage mit demselben Wortlaut kann die Analyse Ihrer Bewertungsergebnisse erschweren, wenn diese schließlich in mehreren Vorlagen verwendet werden.
Neue Fragen direkt in der Vorlage erstellen
- Verwenden Sie den Button + Eine Frage erstellen.
- Passen Sie den Wortlaut, die Art der Antwort und mehr an, indem Sie die Schritte unter Eine Bewertungsfrage erstellen befolgen.
- Verwenden Sie den Button Speichern , um Ihre Frage zu finalisieren.
- Wiederholen Sie den Vorgang nach Bedarf und speichern Sie Ihre Änderungen mit dem Button Vorlage erstellen.
Wenn Sie eine benutzerdefinierte Antwortskala verwenden oder nur geringfügige Änderungen am Wortlaut vornehmen, kann es sich als praktisch erweisen, Fragen zu duplizieren, wenn Sie sie direkt in der Vorlage erstellen. Siehe Eine Frage in einer verwendeten Vorlage bearbeiten ab Schritt 2, um eine Frage in einer Vorlage zu duplizieren.
Nachdem Sie alle Ihre Vorlagen erstellt haben, können Sie Ihre Evaluationsphase erstellen.