Einführung von Lattice Puls-Befragungen bei Ihrem Team
Nachfolgend finden Sie eine E-Mail, mit der Sie Ihrem Team die Lattice Puls-Befragungen vorstellen und erklären können, warum sie so wichtig sind. Sie können die Informationen in der E-Mail stets so abändern, dass sie besser zu Ihrem Teams passen, aber stellen Sie sicher, dass Sie die drei wichtigsten Punkte in Ihrer E-Mail zur Einführung beantworten:
- Ihr Anliegen (Einführung von Lattice)
- Gründe dafür (Durchführen von Puls-Befragungen)
- Ihre Erwartungen an das Team (Konto erstellen und im entsprechenden Takt an Ihren Befragungen teilnehmen)
Vor diesem Hintergrund finden Sie hier eine Beispiel-E-Mail, mit der Sie Ihren Mitarbeitern Lattice vorstellen können:
Hallo Team,
wir freuen uns sehr, die Einführung von Lattice, unserem neuen System für das Mitarbeiterengagement, bekanntzugeben. Wir nutzen Lattice für unsere Puls-Befragungen, die [THIS WEEK, THIS MONTH] starten!
Lattice bietet ein zielgerichtetes und unkompliziertes Instrument, damit wir uns möglichst viel Zeit für die Aufgaben nehmen können, die sich aus Ihrem Feedback ergeben. Puls-Befragungen bieten uns die Möglichkeit, zu erfahren, wie unsere Mitarbeiter über [COMPANY] denken. Alle Antworten sind vollkommen anonym. Antworten Sie daher bitte ehrlich.
Wir werden Puls noch in dieser/diesem [WEEK, MONTH] starten. Achten Sie also auf eine Einladung von Lattice in Ihrem Posteingang. Registrieren Sie sich spätestens bis zum [DATE] für Ihr Konto.
Warum sind Puls-Befragungen wichtig?
Puls-Befragungen sind eine bedeutende Gelegenheit für das Management, um zu verstehen, wie die Mitarbeiter über ihre Rolle, ihr Team und ihr Unternehmen denken, indem sie anonymes und ehrliches Feedback in Form von zustimmenden/ablehnenden Fragen und Kommentaren geben. Ihre Antworten aus der jeweiligen Puls-Befragung werden in aggregierter Form analysiert, damit wir beurteilen können, was wir als Unternehmen gut machen und wo wir uns verbessern können. Wir werden die Ergebnisse alle [CADENCE] mit dem Unternehmen teilen.
Puls-Befragungen durchführen
Puls-Befragungen sind wiederkehrende Mini-Befragungen, die Sie alle [CADENCE] erhalten. Bei jeder Puls-Befragung werden Ihnen [# OF QUESTIONS] Fragen gestellt. Das Beantworten dauert in der Regel nicht länger als eine Minute. Die Puls-Befragungen werden nach dem Zufallsprinzip von Montag bis Freitag zwischen 9 und 17 Uhr verschickt. Achten Sie auf Lattice-Benachrichtigungen per [EMAIL INBOX, SLACK], die Sie darüber informieren, dass es Zeit ist, an einer Puls-Befragung teilzunehmen.
- [DATE] –- Die erste Gruppe von Ergebnissen wird ausgewertet.
- [DATE] – Die Ergebnisse und ein Plan mit den nächsten Schritten werden in groben Zügen bei [COMPANY ALL-HAND/TEAM MEETING, ETC.] bekanntgegeben.
Vertraulichkeit der Befragung
Die Antworten auf die Befragung sind während des gesamten Prozesses vertraulich und werden niemals mit den Namen der Mitarbeiter in Verbindung gebracht. Die Befragung wird von einer dritten Partei (Lattice) durchgeführt und alle Ergebnisse werden hier auf keinem persönlichen Computer gespeichert.
Was geschieht nach Abschluss der Befragung?
Nachdem die Puls-Befragung für [TIME PERIOD] gelaufen ist, prüft [PEOPLE OR TEAM] die Ergebnisse und teilt sie dann bei einer Unternehmensversammlung mit allen Beteiligten. Wir werden die wichtigsten Themen identifizieren, bei denen [COMPANY] gut abschneidet und wo wir uns verbessern können. Für die Bereiche, in denen wir uns verbessern können, werden wir Aufgaben festlegen, die in unsere Unternehmensziele einfließen werden. Dies wird ein kontinuierlicher Prozess sein, bei dem wir weiterhin [CADENCE] Puls-Befragungen durchführen werden, um unsere Fortschritte zu überprüfen und neue Verbesserungsbereiche zu identifizieren.
Vielen Dank für Ihre Zeit und Ihre Hilfe, [COMPANY] zu einem besseren Arbeitsplatz zu machen. Wenn Sie Fragen zu Lattice oder zu den kommenden Puls-Befragungen haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Manager oder an mich.
Viele Grüße,[ADMIN]
In unserem Change Management Hub finden Sie weitere Vorlagen für E-Mails und Präsentationsunterlagen.